Amazon WorkDocs adalah layanan pembuatan, penyimpanan, dan kolaborasi konten yang aman dan dikelola sepenuhnya. Dengan Amazon WorkDocs, Anda dapat dengan mudah membuat, mengedit, dan membagikan konten, dan karena konten tersebut disimpan secara terpusat di AWS, Anda dapat mengaksesnya di mana saja dan dari perangkat apa pun. Amazon WorkDocs mempermudah kolaborasi dengan yang lain, dan memungkinkan Anda dengan mudah berbagi konten, memberikan umpan balik yang beragam, dan mengedit dokumen secara kolaboratif. Anda dapat menggunakan Amazon WorkDocs untuk menghentikan infrastruktur pembagian file lama dengan memindahkan pembagian file ke cloud. Amazon WorkDocs memungkinkan Anda terintegrasi dengan sistem yang ada, dan menawarkan API kaya sehingga Anda dapat membangun aplikasi yang kaya-konten milik sendiri. Amazon WorkDocs dibangun di AWS, tempat konten Anda diamankan di infrastruktur cloud terbesar di dunia.
Dengan Amazon WorkDocs, tidak perlu biaya awal atau komitmen. Anda hanya membayar untuk akun pengguna aktif, dan penyimpanan yang Anda gunakan.
Manfaat
Memigrasikan server file di lokasi dan menurunkan biaya secara signifikan
Amazon WorkDocs adalah layanan yang dikelola sepenuhnya yang memungkinkan Anda menghentikan pembagian file jaringan yang mahal dan memindahkan konten ke cloud dengan mudah. Dengan pengaturan harga bayar-sesuai-pemakaian dari Amazon WorkDocs, Anda hanya membayar untuk akun pengguna aktif di situs Anda. Dengan Amazon WorkDocs Drive, Anda dapat meluncurkan konten secara langsung dari Windows File Explorer, Mac Finder, atau Amazon WorkSpaces, semua tanpa menghabiskan kapasitas disk lokal yang berharga.
Membagikan dengan aman kepada tim internal dan pengguna eksternal secara real-time
Amazon WorkDocs memungkinkan Anda mudah berbagi dengan tim dan mengundang pengguna untuk kolaborasi lintas organisasi. Anda dapat menggunakan Umpan Aktivitas untuk melacak tindakan kolaborasi secara luas di situs berdasarkan file, folder, atau nama pengguna. Dengan Amazon WorkDocs, Anda dapat mengurangi utas email yang panjang dengan kemampuan memberi komentar, menyoroti, dan meminta umpan balik. Pencarian granular juga akan membantu Anda menemukan umpan balik dari kolega di seluruh dokumen.
Mengamankan konten Anda di cloud
Amazon WorkDocs memungkinkan Anda menyimpan konten di infrastruktur cloud global terbesar di dunia, yang dibangun untuk memenuhi persyaratan pelanggan kami yang paling sensitif terhadap keamanan. Konten Anda dienkripsi saat transit dan saat tidak aktif. Anda dapat meninjau pelacakan aktivitas pengguna dan admin untuk mengetahui siapa yang mengakses dan apa yang diakses. Dengan Amazon WorkDocs, Anda juga dapat dengan mudah mengelola kepatuhan: Amazon WorkDocs memenuhi syarat HIPAA, memenuhi standar GDPR dan PCI DSS, dievaluasi dengan laporan SOC 1-3, dan selaras dengan persyaratan kepatuhan ISO.
Menghadirkan konten ke dalam aplikasi dan proses Anda
Amazon WorkDocs memudahkan Anda menambahkan fitur yang kaya konten ke aplikasi web dan seluler dengan menggunakan Amazon WorkDocs sebagai repositori konten. Dengan Amazon WorkDocs, Anda juga dapat menggunakan kemampuan tingkat pengguna dan admin AWS SDK untuk terintegrasi dengan alat bisnis seperti aplikasi antivirus dan pendeteksi malware.
Merutekan dokumen Anda menggunakan alur kerja persetujuan
Dengan alur kerja persetujuan Amazon WorkDocs, kini Anda dapat merutekan dokumen dan file lain yang disimpan di WorkDocs untuk persetujuan. Alur Kerja Persetujuan akan secara otomatis merutekan file, memberikan tugas peninjauan kepada penyetuju, dan mengirimkan pengingat dan pemberitahuan. Anda juga dapat melacak status permintaan persetujuan Anda, begitu pula dengan status yang menunggu persetujuan Anda.
Memperluas desktop ke cloud
Amazon WorkDocs Drive adalah aplikasi desktop native yang menggabungkan kemudahan bekerja dalam Windows File Explorer atau Mac Finder dengan skala Amazon WorkDocs. Dengan Amazon WorkDocs Drive, semua file Anda akan tersedia sesuai permintaan dari perangkat tanpa perlu menghabiskan ruang disk yang berharga di PC atau macOS. Anda dapat menggunakan Amazon WorkDocs Drive sebagai drive pengguna utama, dan tidak perlu menggunakan pembagian jaringan untuk menyimpan konten Anda.
Apa itu Amazon WorkDocs?
Kasus penggunaan
Mengganti Pembagian File Lama yang Mahal
Solusi pembagian file jaringan lama dan manajemen konten perusahaan (ECM) lokal itu mahal, rumit, dan monolitik. Banyak perusahaan terkemuka mencari cara untuk menggunakan alternatif cloud yang modern, aman, efisien, dan terjangkau. Dengan Amazon WorkDocs, Anda dapat mudah memigrasikan konten yang ada dari pembagian file jaringan lama ke cloud dan pengguna Anda dapat terus mengakses semua konten milik individu dan konten bersama milik tim dari sistem file desktop native mereka melalui WorkDocs Drive, atau melalui antarmuka pengguna web atau aplikasi mobile.
Berbagi dan Kolaborasi di Seluruh Tim Internal dan Eksternal
Dengan Amazon WorkDocs, baik pengguna akhir maupun tim dapat dengan mudah menyimpan file dalam WorkDocs; dan konten mereka dapat diakses dengan mudah di seluruh perangkat. Amazon WorkDocs menyediakan fitur berbagi yang aman dan dapat diaudit kepada pengguna akhir dan tim. Anda dapat membagikan file kepada pihak dalam maupun luar organisasi menggunakan AD untuk AuthN dan AuthZ dengan izin yang dapat dikonfigurasi dan kontrol ketat terhadap konten yang boleh dan tidak boleh diakses pengguna. Tim juga dapat membagikan komentar dan meminta umpan balik di berbagai dokumen dan file mereka.
Alur Kerja Persetujuan
Alur kerja persetujuan konten bersifat esensial bagi banyak organisasi untuk membantu mengotomatiskan proses bisnis dengan membuatnya konsisten dan lebih efisien. Amazon WorkDocs menawarkan manajemen alur kerja persetujuan dokumen yang memungkinkan pengguna membuat alur kerja persetujuan dan merutekan file yang disimpan di WorkDocs ke satu atau beberapa pengguna untuk mendapat persetujuan mereka. Alur kerja persetujuan memungkinkan pengguna mem-build alur kerja untuk melacak dan mengelola proses persetujuan dokumen mereka secara otomatis.
Perluasan Aplkasi dan Pengalaman Konten Terintegrasi
Pelanggan sering membutuhkan integrasi yang lancar antara sistem miliknya saat ini, aplikasi bisnis, dan repositori konten. Mereka ingin mengonfigurasi pengalaman kontennya melalui API yang tangguh. Automasi dan ekstensibilitas: Amazon WorkDocs memungkinkan organisasi mencapai automasi dan ekstensibilitas melalui SDK yang luas untuk pengembangan khusus dan akses ke penyimpanan cloud.
Studi kasus pelanggan
Berbagi Konten yang Aman, Lebih Cepat, dan Terintegrasi untuk Tim Global
Samsung Engineering adalah perusahaan EPC (Engineering/Rekayasa, Procurement/Pengadaan, dan Construction/Konstruksi) global yang memberikan solusi menyeluruh dalam semua bidang industri, dari studi kelayakan hingga keuangan, desain, pembelian, konstruksi, dan O&M (Operasi dan Manajemen), serta mengembangkan bisnis aktif dalam pasar industri global berdasarkan perpaduan teknologi, pengalaman, dan sumber daya manusia yang luar biasa.
"Karyawan kami harus membagikan file besar secara global dan berkala dan kami sedang mencari opsi yang lebih aman dan lebih efisien untuk berbagi antara tim di seluruh dunia. Kami menggunakan API Amazon WorkDocs untuk mem-build fitur berbagi file terintegrasi yang mampu mengurangi banyak waktu yang dihabiskan tim kami untuk mengunggah, berbagi, dan mengunduh file. Dengan memanfaatkan Amazon WorkDocs, kami telah menghemat banyak waktu dan meningkatkan efisiensi tim kami."
Tn. Seungwoo Ha, Sr. Product Manager, Samsung Engineering
Kolaborasi Lintas Grup yang Tangkas, Dapat Diskalakan, dan dengan Harga Terjangkau
Arizona State University adalah pemimpin institusi pendidikan tinggi di Amerika Serikat. Universitas ini menempatkan penekanan khusus pada penelitian dan inovasi, pengalaman mahasiswa yang unik, dan program atletik elit. Arizona State University menggunakan layanan AWS untuk mendukung hampir 119.000 mahasiswa yang terdaftar di sana. ASU memiliki Amazon WorkDocs yang terintegrasi untuk memberikan solusi penyimpanan cloud kepada pengguna guna memublikasikan konten dengan aman.
"Kami mulai menggunakan Amazon WorkDocs untuk menyimpan dan membagikan file seperti kueri, dataset, dan laporan dengan aman. Kemampuan untuk melihat versi historis dan kemudahan akses membuatnya menjadi alat kolaborasi yang hebat untuk digunakan mengedit dokumen dengan beberapa orang. Amazon WorkDocs memudahkan penetapan izin untuk pengguna dan grup tertentu yang membantu kami tetap terorganisasi dan mengelola izin. Kami mengintegrasikan Amazon WorkDocs saat menggunakan Amazon WorkSpaces. Pengguna kami mendapatkan desktop cloud penuh dengan WorkSpaces dan dapat menyimpan serta berbagi file di WorkDocs. Kedua layanan tersebut bekerja dengan baik bersama-sama dan membantu staf di ASU tetap produktif."
John Rome, Deputi CIO, Arizona State University (ASU)
Halliburton adalah salah satu penyedia produk dan jasa terbesar di dunia untuk industri energi. Dengan sekitar 50.000 karyawan, mewakili 140 kebangsaan, dan beroperasi di sekitar 70 negara, perusahaan ini melayani industri hulu minyak dan gas bumi di seluruh siklus aktif reservoirnya.
"Setiap anggota komunitas diberikan penyimpanan pribadi untuk mengakses konten secara langsung dari [Amazon] WorkSpaces, laptop, dan perangkat seluler mereka. Anggota komunitas telah mengetahui [Amazon] WorkDocs sebagai solusi berharga dan menggunakannya secara teratur untuk berbagi informasi dan berkolaborasi di lintas domain."
Deepak Gandhi, Manager PaaS iEnergy and OEC, Halliburton
Penggantian Pembagian File Jaringan
Signet Maritime Corporation adalah perusahaan jasa transportasi laut dan logistik internasional yang beragam. Signet mengkhususkan diri pada penanganan kargo, layanan derek dan kapal penarik, pengelolaan kapal dan desain kapal besar, dan berpusat di Amerika, Afrika, dan Timur Tengah.
"Pembagian file jaringan kami sebelumnya menyebabkan banyak masalah bagi para pengguna. Pindah ke Amazon WorkDocs memungkinkan pengguna menyimpan, berbagi, dan berkolaborasi pada dokumen dari mana saja di perangkat apa saja, sangat meningkatkan produktivitas mereka dan mengurangi biaya operasional kami secara keseluruhan. "
Joshua A. Johnson, Manajer IT - Signet Maritime Corporation
Nanoramic® Laboratories adalah desainer, produsen, dan pemberi lisensi eksklusif elektrode Neocarbonix™ untuk baterai Li-ion yang dapat diisi ulang, kapasitor Li-ion, dan kapasitor super. Perusahaan ini bekerja bersama AWS Partner AgileVision untuk memigrasi beberapa terabyte dokumen dan file lainnya ke Amazon WorkDocs untuk berbagi file serta pengalaman penyimpanan file yang lebih aman dan hemat biaya.
“Kami punya banyak dokumentasi yang kami simpan terkait produk, proses, dan perjanjian yang perlu dibagikan dengan aman secara internal juga eksternal. Saat mulai menskalakan, kami memperhatikan tagihan penyedia layanan cloud sebelumnya meningkat dengan pesat. Bermigrasi ke Amazon WorkDocs dengan enam terabyte data cukup mengintimidasi tetapi kami bekerja bersama AWS Partner AgileVision untuk memigrasi seluruh data ke Amazon WorkDocs. Tagihan kami berkurang 10x sejak berpindah ke Amazon WorkDocs dan kami gembira karena memanfaatkan keamanan AWS.” - Eric Kish, CEO, Nanoramic Laboratories
Penyimpanan Konten Cloud
Gateway Engineers adalah perusahaan teknik sipil dan konsultan layanan penuh yang mendesain dan mengelola proyek dari konsep hingga penyelesaian. Perusahaan tersebut telah berada di garis terdepan dalam hal inovasi industri mesin. Saat ini, perusahaan tersebut secara efektif dan efisien mengelola ribuan proyek dalam setahun untuk berbagai kelompok klien di seluruh negara.
"Pembagian file jaringan kami sebelumnya menyebabkan banyak masalah bagi para pengguna. Mereka kesulitan menghubungkan ke file, dan ini memperlambat tim karena mereka tidak dapat mengakses file yang dibutuhkan. Amazon WorkDocs memudahkan semua orang mengakses file mereka dari perangkat apa pun, dan berkolaborasi dengan fitur berbagi yang fleksibel dan umpan balik yang kaya."
Dragan J. Lazic, Manajer IT - Gateway Engineers
Integrasi Sistem Bisnis
STRATUS Solutions, Inc. menyediakan layanan teknik khusus kepada Departemen Pertahanan, komunitas cerdas, agensi pemerintahan lainnya, dan sektor swasta. STRATUS berfokus dalam mendesain, mengembangkan, menerapkan, memvalidasi, dan memverifikasi, dan secara teknis mengelola sistem jaringan.
"Kami terpesona oleh kinerja, keamanan, dan kegunaan [Amazon] WorkDocs. API yang tangguh memungkinkan kami mengotomatiskan sepenuhnya penerapan untuk ... pelanggan kami hampir dalam semalam, mengurangi waktu dan tenaga keseluruhan. ... [Amazon] WorkDocs jelas dirancang dengan mempertimbangkan keamanan, sehingga membuat pekerjaan kita jauh lebih mudah."
Dede Dascalu, CEO - Stratus Solutions
Repositori konten
Condé Nast adalah perusahaan media premier yang terkenal dengan produksi konten berkualitas terbaik bagi audiens paling berpengaruh di dunia. Menarik lebih dari 100 juta konsumen di seluruh merek pencetakan, digital, dan video yang terdepan di industrinya, portofolio perusahaan ini menyertakan beberapa judul paling ikonik di media: Vogue, Vanity Fair, Glamour, BRIDES, SELF, GQ, GQ Style, The New Yorker, Condé Nast Traveler, Allure, AD, Bon Appétit, Epicurious, WIRED, W, Golf Digest, Golf World, Teen Vogue, Ars Technica, The Scene, Pitchfork, dan Backchannel.
"Pengguna kami menjangkau beberapa benua, dan kami sedang mencari solusi yang memungkinkan mereka menyimpan dan mengakses file mereka di mana saja di seluruh dunia. [Amazon] WorkDocs memungkinkan pengguna kami menyimpan file mereka dalam satu layanan, dan mengakses file mereka dari mana saja."
Demetrios Vasiadis, Manajer Digital Asset Technologies - Condé Nast
Murah dan Cepat Digunakan, Aman untuk Berbagi dan Kolaborasi
Memungkinkan Niaga Digital – Tujuan Delhivery adalah menjadi perusahaan jasa fulfillment paling besar dan memiliki profit terbanyak di India dalam niaga digital. Delhivery menghadirkan jangkauan, kecepatan, dan kekuatan pada kit alat teknologi mereka yang dapat dikustomisasi kepada operasi logistik online pelanggannya.
"Saya sangat menyukai kesederhanaan WorkDocs, kemudahannya untuk digunakan dan harganya yang sangat terjangkau. Kami tidak perlu menghabiskan banyak waktu untuk mengajari pengguna kami mengenai cara menggunakan produk dan kami dapat cepat menggunakan fitur berbagi dan kolaborasi guna memenuhi kebutuhan.
Kapil Bharati, CTO, Delhivery
Partner APN
AgileVision adalah penyedia layanan IT profesional yang bertujuan memberikan manfaat transformasi digital ke usaha menengah dan kecil. Keahlian kami yang kuat di infrastruktur cloud, komputasi nirserver, IoT, dan pengembangan perangkat lunak kustom digabungkan dengan produk AWS memungkinkan kami menyediakan solusi terbaik bagi para pelanggan. AgileVision dapat membantu pelanggan dengan migrasi ke Amazon WorkDocs dari solusi penyimpanan file berbasis cloud dan internal. Kami juga dapat membantu menyesuaikan Amazon WorkDocs dengan kebutuhan organisasi tertentu melalui pemanfaatan Amazon Web Services dan SDK Amazon WorkDocs.
Ketersediaan informasi bagi orang yang tepat di saat yang tepat, ketangkasan proses bisnis, interoperabilitas beragam fungsi bisnis dan kesesuaian terhadap persyaratan hukum merupakan sejumlah faktor kesuksesan penting bagi perusahaan untuk dapat bertahan di ruang pasar global yang modern dan bersaing. Perusahaan berjuang meraih faktor kesuksesan penting tersebut namun tetap menghadapi tantangan dari semua jenis dan format konten yang terus meningkat dalam penyimpanan silo yang terpapar dengan kerumitan dari besarnya volume data varian dan informasi yang ada. Proses bisnis yang rumit dan luas terbentang di semua fungsi serta partner bisnis di seluruh dunia, kebutuhan akan integritas dan interoperabilitas, pemenuhan kepatuhan hukum dan persyaratan regulasi.
Solusi One Intelligent Content as a Service milik Wipro di AWS membantu organisasi menyelesaikan tantangan di atas dan menawarkan kemampuan untuk mengelola secara efisien dan efektif tantangan yang dibebankan oleh persyaratan bisnis dunia modern yang penuh tuntutan. Solusi tersebut dibangun untuk menyatukan arsitektur yang mendukung layanan cloud on-premise dan hibrida, pendekatan multirepositori untuk mengelola konten, dan fungsi cerdas seperti pencarian perusahaan untuk menciptakan solusi agile dan hemat biaya.
TekStream Solutions dengan spesialisasi dalam mengatasi masalah Manajemen Konten Perusahaan di penjuru perusahaan yang dihadapi oleh bisnis Perusahaan. Konsultan bersertifikat kami telah memimpin lebih dari 250 penerapan dan dengan bangga menyediakan layanan solusi yang telah dikemas serta peningkatan khusus pelanggan. Memanfaatkan metodologi penyampaian "QuickStream" TekStream yang telah terbukti untuk menganalisis dan memvisualisasi solusi sempurna Anda, TekStream memiliki kelengkapan untuk menyederhanakan inisiatif konten dan memenuhi kebutuhan penerapan Anda. Konsultan TekStream rata-rata memiliki pengalaman selama lebih dari 12 tahun dalam implementasi Perusahaan. Kami memahami cara memberikan kesempurnaan dan menggunakan metodologi kami yang telah terbukti untuk memastikan keberhasilan Anda. TekStream menawarkan QuickStream, Full Life Cycle Deployment Services, dan Engineered Solutions. Klik di sini untuk mempelajari selengkapnya dan menghubungi partner.
Pengumuman Terbaru
Fitur Amazon WorkDocs untuk pengguna, admin, dan pengembang
