Come creare la tabella di marcia per la trasformazione digitale di un'organizzazione
Obiettivi di trasformazione digitale
In tutto il C-suite, i dirigenti considerano la trasformazione digitale la massima priorità. Può dunque sorprendere che, nonostante mantenga il primo posto, si stima che quasi il 70% degli investimenti destinati alla trasformazione digitale vada sprecato. Esistono diversi motivi per cui gli sforzi di trasformazione potrebbero non avere successo, ma uno dei più significativi è l'incapacità del team esecutivo di definire chiaramente gli obiettivi di trasformazione digitale della propria organizzazione sin dall'inizio. Come ha detto Albert Einstein, "Se mi fosse data un'ora per salvare il pianeta, dedicherei 59 minuti a definire il problema e un minuto a risolverlo".
Evolvi e coinvolgi
La trasformazione digitale non riguarda solo la tecnologia. Si tratta di far evolvere continuamente la cultura di un'azienda e il suo coinvolgimento con i clienti. La tecnologia è solo una delle componenti. Le aziende affermate possono sfruttare la trasformazione digitale per reinventare i modelli operativi e di business del passato, migliorare le capacità esistenti o svilupparne di nuove. In tal modo, possono rinnovare continuamente vantaggi competitivi sostenibili ed entrare in nuovi mercati o settori. Le organizzazioni del settore pubblico possono utilizzare la trasformazione digitale per migliorare l'esperienza dei cittadini con i servizi governativi e il modo in cui vengono erogati. Inoltre, le aziende digitalmente native possono sfruttare la trasformazione per aumentare continuamente il loro ritmo di innovazione. Tutto ciò richiede molto di più di una semplice trasformazione tecnologica: necessita trasformazioni operative e strategiche anche al fine di effettuare gli ampi cambiamenti culturali necessari.
I tre aspetti della trasformazione
Una volta definiti gli obiettivi, le organizzazioni possono definire obiettivi più specifici relativi a questi tre aspetti interdipendenti della trasformazione digitale: tecnologico, operativo e strategico.
Spiegazione delle trasformazioni
Continua a leggere per saperne di più sulle tre forme principali di trasformazione.
Trasformazione tecnologica
Soprattutto per le imprese consolidate, è probabile che il primo passo di un percorso di trasformazione digitale si concentri sull'adozione di nuove tecnologie e approcci tecnici e possibilmente sul ritiro del debito tecnico esistente. Spesso ciò comporta la migrazione dei carichi di lavoro sul cloud e la modernizzazione delle tecnologie esistenti. Sebbene si tratti in gran parte di uno sforzo incentrato sulla tecnologia, richiede anche modifiche alle capacità IT e ai modelli operativi esistenti. È probabile che quasi immediatamente le organizzazioni che migrano al cloud vedano i loro sforzi ripagati, tra cui la riduzione del costo di proprietà, una maggiore produttività del personale IT, una migliore resilienza operativa e una maggiore agilità tecnica. Studi recenti sui clienti AWS hanno rivelato una riduzione dei costi operativi del 50% in cinque anni, una gestione dell'infrastruttura IT più efficiente del 47%, più del doppio delle funzionalità erogate all'anno, una riduzione del 69% del tempo di inattività non pianificato e il 45% in meno di incidenti di sicurezza all'anno.
Ad esempio, la società di viaggi Expedia Group, che ha trasferito la maggior parte delle applicazioni mission critical e quasi 20 anni di dati dai data center on-premises al cloud, ha accelerato i pagamenti dei fornitori, ha risparmiato milioni di dollari ed è stata in grado di scalare in modo da gestire centinaia di milioni di visitatori del sito Web ogni mese. La società di media globale Discovery ha ritirato i data center on-premises utilizzati per la riproduzione di contenuti su canali broadcast, via cavo e satellitari, trasferendo tali funzionalità nel cloud per ridurre i costi, migliorare l'affidabilità e accelerare la capacità di implementare i canali. Anche GE Aviation ha spostato gli ambienti di sviluppo e produzione sul cloud, consentendo nuovi modi di condividere i dati tra i due ambienti, possibilità assente nella configurazione on-premises. Così facendo, GE ha accelerato l'innovazione, prestando attenzione alla sicurezza e alla conformità, e ha spostato l'attenzione dei team IT dalle tattiche IT alla creazione di valore.
Trasformazione operativa
Con la giusta piattaforma tecnica, l'attenzione si sposta sull'ottimizzazione del modello operativo dell'organizzazione nel tentativo che si basi maggiormente sui dati. I dati aiutano le organizzazioni a convalidare rapidamente le direzioni strategiche, riducendo al minimo i rischi e accelerando il time-to-market delle loro nuove innovazioni attraverso un migliore processo decisionale e la capacità di prevedere i risultati aziendali. Le modifiche ai modelli operativi possono includere l'utilizzo di nuove piattaforme di dati e analisi per ricavare informazioni utili e migliorare l'esperienza del cliente, oppure l'utilizzo del machine learning per automatizzare i processi aziendali. È probabile che questo aspetto della trasformazione sia più complesso della trasformazione tecnologica, in quanto comporta cambiamenti a livello aziendale. Tuttavia, i vantaggi derivanti da una maggiore efficienza, efficacia e agilità operativa porteranno probabilmente a risultati aziendali fuori misura. I clienti AWS hanno realizzato team di sviluppo di applicazioni più produttivi del 35% e un aumento del 29% del tempo dedicato all'innovazione.
A dimostrazione di come la trasformazione tecnologica abbia a sua volta consentito cambiamenti operativi, United Airlines si è resa conto che, raccogliendo e analizzando i dati dell'organizzazione in tempo reale, avrebbe potuto creare un “aeroporto intelligente”, utilizzando sensori IoT e sistemi di machine learning per migliorare l'efficienza delle operazioni di servizio a terra, tra cui catering, rifornimento e preparazione dei gate, tracciamento e localizzazione dei bagagli e percorso completo del cliente. I nuovi modelli operativi hanno consentito all'azienda di risparmiare 120 milioni di dollari, 1,3 milioni di ore di personale e hanno ridotto le emissioni del 7%. Anche il Gruppo Volkswagen ha apportato modifiche radicali ai modelli operativi nel tentativo di trasformare i processi di produzione e la logistica automobilistica, sfruttare le funzionalità IoT e del machine learning per collegare i sistemi in 120 stabilimenti, ottenendo, grazie a una maggiore efficienza, un aumento del 30% della produttività e un risparmio di un miliardo di euro nella catena di fornitura.
Trasformazione strategica
Il terzo aspetto della trasformazione digitale da considerare è la trasformazione strategica: reinventare i modelli aziendali. La reinvenzione del modello di business implica la riconsiderazione del modo in cui le organizzazioni creano valore per i clienti e acquisiscono i profitti che ne derivano. Per le organizzazioni i cui attuali modelli di business sono minacciati o sono diventati insostenibili, ciò può includere l'uso di tecnologie digitali per entrare in nuovi mercati o settori. Per coloro che non sono minacciati, i modelli di business possono ancora essere evoluti per aumentare il valore per il cliente e per innovare nuovi prodotti e soluzioni che favoriscano la differenziazione, il vantaggio competitivo e il valore a lungo termine, rafforzando al contempo il coinvolgimento dei clienti. È probabile che questi cambiamenti richiedano capacità aziendali nuove o migliorate, il che a sua volta determina la necessità di un'ulteriore trasformazione operativa e tecnologica.
Il produttore di software di progettazione, ingegneria e intrattenimento Autodesk ha realizzato linee di business completamente nuove grazie all'evoluzione tecnologica e operativa. Il passaggio al cloud ha consentito ad Autodesk di fornire il proprio software come servizio in abbonamento, con elevata disponibilità e la capacità di distribuire aggiornamenti regolari e nuove funzionalità. Col tempo, Autodesk si è resa conto della potenza del cloud per aumentare il lavoro dei propri clienti e ha implementato nuove funzionalità utilizzando modelli di machine learning, tra cui uno che aiuta i progettisti a organizzare e selezionare migliaia di opzioni di progettazione generativa e un altro che può aiutare a riconoscere i modelli in base alla somiglianza visiva. Anche la società di servizi finanziari Goldman Sachs ha sfruttato il cloud per creare linee di business completamente nuove, tra cui un'attività di consumer banking con 110 miliardi di dollari di depositi al dettaglio, una piattaforma di transazioni bancarie nativa del cloud e Goldman Sachs Financial Cloud for Data, una nuova suite di soluzioni di dati e analisi basate sul cloud per gli istituti finanziari.
Passaggi iterativi nel tempo in base alle esigenze
Sebbene la descrizione di questi tre aspetti trasformativi possa sembrare lineare, la realtà è che vengono eseguiti in modo iterativo e puntuale con le esigenze e i vincoli aziendali. È raro che un'organizzazione sia in grado di affrontare un aspetto nella sua interezza prima di passare a quello successivo. Ad esempio, le pressioni concorrenziali del mercato possono costringere un'azienda a reinventare urgentemente il proprio modello di business in una trasformazione strategica, richiedendo nuovi modelli operativi che a loro volta impongono l'adozione di nuove tecnologie.
Da dove cominciare: avere una propensione all'azione
La mappatura della trasformazione digitale in ciascuno dei tre aspetti può sembrare difficile, in particolare se considerata insieme ad altre esigenze aziendali che devono essere gestite in tandem. Per molte organizzazioni, i vantaggi di una trasformazione digitale sono evidenti, ma fare il primo passo può essere scoraggiante. Anche con una visione chiara del futuro e un piano per arrivarci, è probabile che ci siano una serie di incognite. L'importante è fare il primo passo. Ishit Vachhrajani, ex CTO di A&E Networks e ora Enterprise Strategist di AWS, lo ha detto al meglio quando ha affermato: "Era molto importante non lasciarci travolgere dall'audacia della nostra visione e dalla portata degli sforzi. Dovevamo fare il primo passo, per quanto incerto o imperfetto".
Cos'è la propensione all'azione?
Amazon si avvale di 16 principi di leadership per preservare la nostra cultura dell'innovazione, promuovere il modo in cui affrontiamo le decisioni aziendali e porre il cliente al centro di ogni nostra decisione.
Uno di questi principi è avere una propensione all'azione. Crediamo che la velocità sia importante nel mondo degli affari. Molte decisioni e azioni sono reversibili e non necessitano analisi approfondite. Diamo valore all'assunzione di rischi calcolata che consente il progresso. In combinazione con altri principi come “pensare in grande” e saper “esprimere disaccordo e impegnarsi”, la propensione all'azione ha consentito ad Amazon di offrire innovazioni su larga scala a vantaggio dei nostri clienti. Le persone possono essere in disaccordo, ma una volta presa una decisione, tutti devono impegnarsi per realizzarla. Ciò permette di risparmiare tempo, invece di cercare di convincersi l’un l’altro.
Ecco alcuni modi per iniziare:
3 passaggi per mappare la trasformazione digitale
Cominciare per iniziare
Il valore della trasformazione digitale è innegabile. Con un'organizzazione potenziata, i dati resi accessibili dalla tecnologia possono essere trasformati in azioni, sperimentazioni, approfondimenti e risultati. Ciò può promuovere l'agilità e la resilienza organizzativa di fronte alle mutevoli esigenze dei clienti e agli scenari competitivi. Inoltre, consente alle aziende di orientarsi in modo più fluido in base agli apprendimenti, mitigando la necessità di prevedere perfettamente il futuro.
Ogni trasformazione digitale è diversa. Definire chiaramente gli obiettivi della trasformazione digitale e mappare gli sforzi di trasformazione attraverso gli aspetti tecnologici, operativi e strategici può aiutare a mantenere l'organizzazione allineata e sulla buona strada. Per quanto scoraggiante possa sembrare il quadro generale, le trasformazioni digitali sono un viaggio composto da una moltitudine di piccoli passi che rappresentano un progresso incrementale. Fare il primo passo può essere difficile, ma l'importante è iniziare da qualche parte, idealmente con qualcosa di piccolo e a basso rischio. Il più delle volte, ottenere una prima vittoria serve a motivare i team e potenziare gli sforzi di trasformazione.