Amazon WorkDocs è un servizio di creazione di contenuti, archiviazione e collaborazione sicuro e interamente gestito. Con Amazon WorkDocs puoi creare, modificare e condividere facilmente i contenuti; inoltre, dal momento che tutto è memorizzato centralmente su AWS, puoi accedervi da qualsiasi luogo e con qualunque dispositivo. Amazon WorkDocs semplifica la collaborazione tra colleghi e consente di condividere facilmente i contenuti, fornire feedback e modificare i documenti in modo collaborativo. Puoi utilizzare Amazon WorkDocs per accantonare l'infrastruttura esistente di condivisione dei file spostando i file condivisi sul cloud. Amazon WorkDocs si integra con i sistemi esistenti e offre un'API che permette di sviluppare in modo autonomo applicazioni ricche di contenuti. Amazon WorkDocs è realizzato su AWS, l'infrastruttura cloud più grande al mondo, che garantisce la sicurezza dei tuoi contenuti.
L'utilizzo di Amazon WorkDocs non richiede alcun impegno di lungo termine né pagamenti anticipati. I prezzi sono calcolati in base agli account utente attivi e allo spazio di storage utilizzato.
Vantaggi
Migrazione dei file server in sede della vostra azienda e riduzione significativa dei costi
Amazon WorkDocs è un servizio completamente gestito che consente di accantonare la costosa condivisione di file su rete e di spostare senza alcun problema i contenuti sul cloud. Le tariffe di Amazon WorkDocs sono a consumo; saranno addebitati esclusivamente i costi degli account utente attivi sul tuo sito. Con Amazon WorkDocs Drive puoi avviare i contenuti direttamente da Esplora risorse di Windows, dal Finder del Mac o da Amazon WorkSpaces, il tutto senza occupare prezioso spazio sul disco locale.
Condivisione sicura con i team interni e gli utenti esterni in tempo reale
Amazon WorkDocs consente di condividere facilmente con i team e di invitare utenti esterni per una collaborazione interorganizzativa. Puoi utilizzare il feed attività per monitorare le azioni nell'intero sito, ordinate per file, cartella o nome utente in tempo reale. Con Amazon WorkDocs puoi ridurre le lunghe sequenze di email grazie a funzionalità che consentono di inserire commenti, di evidenziare e di richiedere feedback. La funzione di ricerca granulare ti aiuta a trovare i feedback dei colleghi anche tra più documenti.
Archiviazione sicura dei contenuti nel cloud
Amazon WorkDocs consente di memorizzare i contenuti sulla più grande infrastruttura cloud globale al mondo, realizzata per soddisfare i requisiti dei clienti più esigenti in termini di sicurezza. I contenuti sono crittografati in transito e su disco. È possibile esaminare il rilevamento delle attività di utenti e amministratori per sapere chi accede e a che cosa. Con Amazon WorkDocs puoi gestire facilmente la conformità: Amazon WorkDocs è idoneo allo standard HIPAA, conforme allo standard GDPR e PCI DSS, valutato con report SOC 1-3 e in linea con i requisiti di conformità ISO.
Portare i contenuti nelle applicazioni e nei processi
Con Amazon WorkDocs è più facile aggiungere funzionalità ricche di contenuti alle applicazioni Web e mobili utilizzando Amazon WorkDocs come repository di contenuti. Con Amazon WorkDocs puoi utilizzare le funzionalità a livello di utente e di amministratore del kit SDK AWS per integrarle con strumenti aziendali quali antivirus e applicazioni per l'individuazione di malware.
Invia i tuoi documenti utilizzando il flusso di lavoro di approvazione
Utilizzando il flusso di lavoro di approvazione di Amazon WorkDocs, ora puoi inviare i documenti e gli altri file salvati in WorkDocs per l’approvazione. Il flusso di lavoro di approvazione invia automaticamente i file, assegna compiti di revisione e invia promemoria e notifiche. Inoltre, è possibile tracciare lo status delle tue richieste di approvazione e di quelle in attesa della tua approvazione.
Estendi il tuo desktop al cloud
Amazon WorkDocs Drive è un'applicazione desktop nativa che unisce la facilità di lavorare con Esplora File di Windows o con Mac Finder alle dimensioni di Amazon WorkDocs. Con Amazon WorkDocs Drive, tutti i tuoi file sono disponibili a richiesta dal tuo dispositivo, senza però occupare prezioso spazio su disco sul tuo PC o Mac. Amazon WorkDocs Drive può essere utilizzato come unità di storage principale senza dover utilizzare condivisioni di rete per memorizzare i propri file.
Cos'è Amazon WorkDocs?
Casi d'uso
Sostituire le costose condivisioni di file legacy
Le condivisioni di file di rete legacy e le soluzioni ECM (Enterprise Content Management) sono costose, complesse e monolitiche. Molte aziende leader stanno studiando possibili modi per adottare alternative al cloud che siano moderne, sicure, efficienti ed economiche. Con Amazon WorkDocs, è possibile migrare facilmente i contenuti esistenti dalle condivisioni di file di rete legacy al cloud e gli utenti possono continuare ad accedere a tutti i contenuti condivisi dai loro file system nativi del desktop attraverso WorkDocs Drive, o attraverso l'interfaccia utente web o l'applicazione mobile.
Condivisione e collaborazione con team esterni e interni
Con Amazon WorkDocs, sia gli utenti finali che i team possono facilmente salvare i propri file in WorkDocs, quindi accedere ai contenuti da diversi dispositivi. Amazon WorkDocs fornisce una condivisione sicura e verificabile dell'utente finale e del team. È possibile condividere i file sia all'interno che all'esterno dell'organizzazione utilizzando AD per AuthN e AuthZ con autorizzazioni configurabili e controlli rigorosi su quello a cui gli utenti di contenuti possono e non possono accedere. I team possono anche condividere commenti e richiedere feedback sui vari documenti e file.
Flussi di lavoro di approvazione
I flussi di lavoro di approvazione dei contenuti sono essenziali a molte organizzazioni per aiutarle ad automatizzare i processi commerciali rendendoli costanti e più efficenti. Amazon WorkDocs offre un sistema di gestione del flusso di lavoro di approvazione che permette agli utenti di creare un flusso di lavoro di approvazione e di inviare i file salvati in WorkDocs a uno o più utenti per l’approvazione. Il flusso di lavoro di approvazione consente agli utenti di creare flussi di lavoro per tracciare e gestire l’approvazione dei documenti in maniera automatica.
Estensioni di applicazioni ed esperienze di contenuto integrato
Gli utenti spesso necessitano di un’integrazione perfetta tra i loro sistemi pre-esistenti, le loro applicazioni commerciali e i loro repository di contenuti. Vogliono configurare le loro esperienze di contenuti attraverso API potenti. Automazione ed estensibilità: Amazon WorkDocs permette alle organizzazioni di raggiungere l’automazione e l’estensibilità attraverso ampi SDK per lo sviluppo personalizzato e l'accesso al cloud storage.
Casi di studio dei clienti
Condivisione dei contenuti sicura, più veloce e integrata per i team globali
Samsung Engineering è una società globale EPC (Engineering, Procurement, Construction) che offre soluzioni complete in tutte le aree dello stabilimento, dallo studio di fattibilità al finanziamento, alla progettazione, all’acquisto, alla costruzione e alla gestione e manutenzione. Inoltre, sviluppa aziende con impianti attivi nei mercati nazionali e globali che si basano sulla tecnologia accumulata, sull'esperienza e su risorse umane di primo livello.
“I nostri impiegati devono condividere frequentemente grandi file a livello globale. Per questo, cerchiamo un modo più sicuro ed efficiente per la condivisione di file tra team distribuiti in tutto il mondo. Abbiamo utilizzando le API di Amazon WorkDocs per costruire una funzione integrata per la condivisione di file che ha diminuito drasticamente il tempo che i nostri team impiegano nel caricare, condividere e scaricare i file. Sfruttando Amazon WorkDocs abbiamo potuto ridurre molto le tempistiche necessarie per le varie operazioni e, quindi, abbiamo migliorato l’efficienza dei nostri team.”
Mr. Seungwoo Ha, Sr. Product Manager, Samsung Engineering
Collaborazione agile, scalabile ed economicamente vantaggiosa tra gruppi di lavoro
L'Arizona State University è uno tra i migliori istituti di istruzione superiore negli Stati Uniti. L'università pone l'accento su ricerca e sviluppo, su un'esperienza unica per studenti e su un corso di studi sportivo di élite. L'Arizona State University utilizza i servizi AWS per supportare quasi 119.000 studenti che frequentano l'istituto. ASU ha integrato Amazon WorkDocs per fornire ai propri utenti una soluzione di archiviazione cloud che permetta la pubblicazione di contenuti in modo sicuro.
"Abbiamo iniziato a utilizzare Amazon WorkDocs per archiviare e condividere in modo sicuro file come query, set di dati e report. La possibilità di visualizzare le versioni storiche e la facilità di accesso lo rendono un ottimo strumento di collaborazione da utilizzare quando più persone modificano lo stesso documento. Amazon WorkDocs semplifica l'impostazione delle autorizzazioni per utenti e gruppi specifici, il che ci aiuta nella gestione e a rimanere organizzati. Lavoriamo integrando Amazon WorkSpaces con Amazon WorkDocs. I nostri utenti ottengono un desktop cloud completo con WorkSpaces e possono salvare e condividere i file in WorkDocs. I due servizi lavorano in sinergia e aiutano il personale dell'ASU a rimanere produttivo."
John Rome, vice direttore informatico, Arizona State University (ASU)
Halliburton è una delle maggiori società al mondo che forniscono servizi per il settore dell'energia. Con circa 50.000 dipendenti, rappresentando 140 diverse nazionalità e operando in circa 70 paesi, l'azienda assiste l'industria petrolifera e del gas per tutto il ciclo di vita dei giacimenti.
“A ogni membro della community viene fornito uno storage privato per accedere direttamente ai contenuti dai propri [Amazon] WorkSpace, portatili e dispositivi mobili. I membri della community hanno riscontrato che [Amazon] WorkDocs è una soluzione preziosa e la usano regolarmente per condividere le informazioni e collaborare tra i domini."
Deepak Gandhi, Manager di PaaS iEnergy e OEC - Halliburton
Sostituzione delle reti di condivisione di file
Signet Maritime Corporation è una società diversificata di servizi marittimi internazionali di trasporto e logistica. Signet è specializzata in servizi di movimentazione merci, traino e rimorchio, gestione e progettazione navale, con particolare attenzione alle Americhe, all'Africa e al Medio Oriente.
"Il servizio di condivisione di file che usavamo prima ha creato un sacco di problemi agli utenti. Il passaggio ad Amazon WorkDocs ha permesso agli utenti di memorizzare, condividere e collaborare su documenti da qualsiasi posizione su qualsiasi dispositivo, migliorando drasticamente la produttività e riducendo i nostri costi operativi complessivi."
Joshua A. Johnson, IT Manager - Signet Maritime Corporation
Nanoramic® Laboratories è il progettista, produttore e concessore di licenza esclusivo degli elettrodi Neocarbonix™ per batterie agli ioni di litio ricaricabili, condensatori e supercondensatori agli ioni di litio. L'azienda ha lavorato con AgileVision, partner di AWS, per eseguire la migrazione di vari terabyte di documenti e altri file su Amazon WorkDocs, per un'esperienza di condivisione e archiviazione dei file più sicura e conveniente.
"Disponevamo di una grande quantità di documentazione archiviata relativa ai nostri prodotti, processi e contratti che doveva essere condivisa in modo sicuro, internamente ed esternamente. Appena abbiamo iniziato il ridimensionamento, abbiamo notato che la fattura del nostro fornitore di servizi cloud precedente è aumentata esponenzialmente. La migrazione su Amazon WorkDocs di sei terabyte di dati ci spaventava, ma per eseguirla abbiamo collaborato con AgileVision, partner di AWS. La nostra fattura si è ridotta di 10 volte dal passaggio ad Amazon WorkDocs e siamo felici di poter sfruttare la sicurezza di AWS". - Eric Kish, CEO, Nanoramic Laboratories
Archiviazione dei contenuti nel cloud
Gateway Engineers è un'azienda di ingegneria civile e consulenza che si occupa di progettazione e di gestione di progetti, dal concepimento alla realizzazione. L'azienda è stata all'avanguardia nell'innovazione nel settore ingegneristico. Oggi l'azienda gestisce in modo efficace ed efficiente migliaia di progetti all'anno per un gruppo eterogeneo di clienti su tutto il territorio nazionale.
"Il servizio di condivisione di file che usavamo prima ha creato un sacco di problemi agli utenti. A volte non riuscivano a collegarsi e il lavoro procedeva a rilento perché non potevano accedere ai file. Con Amazon WorkDocs è più semplice accedere ai file da qualsiasi dispositivo e collaborare, grazie alle caratteristiche di condivisione flessibili e alla possibilità di lasciare feedback."
Dragan J. Lazic, IT Manager – Gateway Engineers
Integrazione tra i sistemi aziendali
STRATUS Solutions, Inc. fornisce servizi di ingegneria specializzata al Dipartimento della Difesa, alla comunità di intelligence, ad altre agenzie governative e al settore privato. STRATUS si concentra sulla progettazione, sviluppo, implementazione, convalida, verifica e gestione tecnica dei sistemi di rete.
"Siamo rimasti sbalorditi dalle prestazioni, dalla sicurezza e dalla facilità d'uso di [Amazon] WorkDocs. La robusta API ci ha consentito di automatizzare completamente la distribuzione ai nostri ... clienti quasi dalla sera alla mattina, riducendo complessivamente il tempo e la manodopera. … [Amazon] WorkDocs è stato chiaramente progettato avendo ben presente la sicurezza e questo ha reso molto più semplice il nostro lavoro."
Dede Dascalu, CEO – Stratus Solutions
Repository di contenuti
Condé Nast è un’azienda di primo livello di media, rinomata per la produzione di contenuti di altissima qualità diretti al pubblico più influente del mondo. Attirando più di 100 milioni di consumatori attraverso i suoi marchi leader del settore stampa, digitale e video, il portfolio dell'azienda include alcuni dei titoli più iconici nei media: Vogue, Vanity Fair, Glamour, BRIDES, SELF, GQ, GQ Style, The New Yorker, Condé Nast Traveler, Allure, AD, Bon Appétit, Epicurious, WIRED, W, Golf Digest, Golf World, Teen Vogue, Ars Technica, The Scene, Pitchfork, and Backchannel.
"I nostri utenti sono in tutto il mondo; avevamo bisogno di una soluzione con cui potessero memorizzare i loro file e accedervi dovunque si trovassero. Con [Amazon] WorkDocs i nostri utenti possono memorizzare i file in un unico servizio e accedervi da qualsiasi luogo."
Demetrios Vasiadis, Manager di Digital Asset Technologies – Condé Nast
Condivisione e collaborazione rapida da implementare, efficace, sicura ed economica
Aiutare il commercio digitale: l'obiettivo di Delhivery è quello di diventare la più grande e redditizia azienda indiana per il commercio digitale. Delhivery offre portata, velocità e potenza con il loro toolkit tecnologico personalizzabile per le operazioni di logistica online dei loro clienti.
"Mi è piaciuta molto la semplicità di WorkDocs, la sua facilità d'uso a costi molto ragionevoli. Non abbiamo dovuto dedicare del tempo ad istruire i nostri utenti su come utilizzare il prodotto e siamo stati in grado di utilizzare rapidamente le funzionalità di condivisione e collaborazione per soddisfare le nostre esigenze.
Kapil Bharati, CTO, Delhivery
Partner APN
AgileVision è un fornitore di servizi IT professionali che mira a portare i vantaggi della trasformazione digitale nelle piccole e medie imprese. La nostra ampia competenza nell'infrastruttura cloud, nell'elaborazione serverless, nell'IoT e nello sviluppo di software personalizzato combinata con i prodotti AWS ci permette di fornire le soluzioni migliori per i nostri clienti. AgileVision può aiutare i clienti con le migrazioni su Amazon WorkDocs da soluzioni di archiviazione dei file interne e basate sul cloud. Possiamo fornire aiuto anche nella personalizzazione di Amazon WorkDocs per le esigenze di un'organizzazione specifica utilizzando gli SDK di Amazon Web Services e Amazon WorkDocs.
La disponibilità di informazioni per le persone giuste e al momento giusto, l'agilità dei processi aziendali, l'interoperabilità delle diverse funzioni aziendali e la conformità ai requisiti legali sono alcuni dei fattori di successo fondamentali per la sopravvivenza delle imprese nel mercato globale moderno e competitivo. Le imprese, pur sforzandosi di raggiungere questi fattori critici di successo, si trovano ad affrontare sfide di contenuti sempre crescenti di tutti i tipi e formati negli spazi di archiviazione in silo, esposti alla complessità dei massicci volumi di dati e informazioni variabili esistenti. Processi aziendali complessi ed estesi che abbracciano le funzioni aziendali e i partner in tutto il mondo, necessitano di integrazione e interoperabilità, adempimento della conformità ai requisiti legali e normativi.
La soluzione One Intelligent Content as a Service di Wipro su AWS aiuta le organizzazioni a risolvere le suddette sfide e offre le capacità per gestire in modo efficiente ed efficace le sfide imposte dagli stringenti requisiti aziendali del mondo moderno. La soluzione è costruita per riunire un'architettura che supporta servizi cloud ibridi e in locale, un approccio multi-repository per la gestione dei contenuti e funzioni intelligenti come la ricerca aziendale per creare soluzioni agili ed economiche.
TekStream Solutions è specializzata nel risolvere i problemi di gestione dei contenuti aziendali affrontati delle aziende. I nostri consulenti certificati hanno condotto oltre 250 distribuzioni e sono orgogliosi di fornire servizi di soluzioni preconfezionate e miglioramenti specifici per il cliente. Utilizzando la collaudata metodologia di distribuzione "QuickStream" di TekStream per analizzare e visualizzare la tua soluzione perfetta, TekStream è ben equipaggiata per snellire le tue iniziative di contenuto e soddisfare le tue esigenze di implementazione. I consulenti TekStream hanno in media oltre 12 anni di esperienza nelle implementazioni aziendali. Sappiamo come raggiungere l'eccellenza e utilizziamo le nostre metodologie collaudate per garantire il tuo successo. TekStream offre QuickStream, servizi di distribuzione per l'intero ciclo di vita e soluzioni ingegnerizzate. Per saperne di più e contattare il partner, fai clic qui.
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