Amazon WorkDocs 기능

Amazon WorkDocs에 콘텐츠 저장: 거의 모든 유형의 파일을 Amazon WorkDocs에 저장할 수 있습니다. Amazon WorkDocs의 각 개별 사용자 계정에는 기본적으로 1TB의 스토리지 용량이 제공됩니다. 관리자는 사용자별로 스토리지 한도를 설정할 수 있으며, 사용한 만큼 지불하는 방식으로 사용자를 위해 추가 스토리지를 구매할 수도 있습니다. 저장할 수 있는 추가 데이터의 양과 문서의 수에는 제한이 없습니다.

무제한 버전 관리: 무제한 버전 관리로 Amazon WorkDocs에서 이전 버전을 쉽게 추적할 수 있습니다. 파일을 저장할 때마다 파일의 새로운 버전이 생성됩니다. Amazon WorkDocs에서는 모든 피드백이 특정 파일 버전에 연결되어 있으므로 이전 반복에서 코멘트를 손쉽게 참조할 수 있습니다. 또한 소유한 파일의 특정 버전을 삭제하여 데이터 제한을 더 효과적으로 관리하거나 이유와 관계없이 더 이상 필요하지 않은 이전 버전을 삭제하여 데이터를 보호하고 보안을 유지할 수 있습니다.

검색: Amazon WorkDocs 스마트 검색으로 더욱 편리해진 검색: Amazon WorkDocs 스마트 검색은 콘텐츠 검색 속도를 높여 동료와 파일을 만들고, 편집하고 공유하는 데 더 많은 시간을 할애할 수 있습니다. 파일 및 폴더 이름 외에도 문서 콘텐츠, 주석 및 레이블을 검색할 수 있습니다. 콘텐츠 위치, 최종 업데이트 시간 및 날짜 범위 및 특정 파일 유형으로도 검색할 수 있습니다. 결과는 정렬된 목록으로 표시되며 폴더 다음에 파일이 나열됩니다.

WorkDocs Drive 오프라인 콘탠츠 및 오프라인 검색: WorkDocs Drive 오프라인 기능을 사용하면 네트워크 연결이 제한되어 있는 경우에도 콘텐츠에 액세스할 수 있습니다. 또한 스마트 검색을 통해 온라인 모드와 오프라인 모드 모두에서 콘텐츠를 찾을 수 있습니다. WorkDocs 스마트 검색을 사용하면 파일을 파일 이름으로 검색하는 것 외에도 콘텐츠, 코멘트 및 문서 레이블 전체에서 쿼리할 수 있습니다.

링크 공유: 공유 가능한 링크를 통해 원하는 사람과 파일을 공유하고, 참여하도록 내부 사용자를 초대하고, 피드백을 요청할 수 있습니다. 링크를 생성할 때 링크를 누구나 사용할 수 있도록 할지 다른 사용자만 사용할 수 있도록 할지 결정하고, 링크에 만료 날짜와 암호를 설정할 수 있습니다.

내부 및 외부의 다른 사람 초대: Amazon WorkDocs에서는 사용자 이름, 그룹 이름 및 이메일 주소를 입력하는 방식으로 다른 사용자를 초대하여 파일을 보거나, 이에 기여하거나 공동 소유하도록 할 수 있습니다. 또한, 개인 메시지로 구체적인 피드백을 요청하고 기한을 설정할 수 있습니다. 콘텐츠를 외부와 공유하려면 외부 사용자를 초대하여 Amazon WorkDocs에 처음 로그인할 때 게스트 계정을 만들도록 할 수 있습니다.

원클릭 파일 공유: Amazon WorkDocs Companion을 사용하여 Windows PC의 Windows 파일 탐색기에서 직접 클릭 한 번으로 콘텐츠를 공유할 수 있습니다. 이 기능을 사용하려면 Microsoft Windows PC에 Amazon WorkDocs Companion 애플리케이션이 설치되어 있어야 합니다. Amazon WorkDocs 사이트에 파일을 업로드하고 클립보드에 자동으로 복사되는 링크를 통해 공유할 수 있습니다.

파일 제어: Amazon WorkDocs를 사용하면 파일에 누가 액세스하고, 코멘트를 달고, 다운로드하거나 인쇄할 수 있는지 제어할 수 있습니다. 변경 내용을 적용하고 다른 기여자가 편집 내용을 덮어쓰지 못하도록 파일을 잠글 수 있으므로 변경 사항을 조율할 필요가 없습니다. 파일을 완료하면 피드백을 비활성화할 수도 있습니다.

암호화: Amazon WorkDocs에서는 콘텐츠가 전송 및 저장 시 암호화되어 데이터 보안을 보장하고 규제 및 규정 준수 요구 사항을 충족하는 데 도움이 됩니다. Amazon WorkDocs는 보안이 최우선순위인 AWS를 기반으로 구축되었습니다.

작업 관리: Amazon WorkDocs 태스크를 활용하면 보류, 할당, 해결된 작업 항목을 한곳에서 검토할 수 있습니다. 사용할 수 있는 태스크의 유형으로는 검토를 위한 콘텐츠 전송, 파일에 대한 액세스 요청, 파일의 소유권 이전, 사이트 관리자의 작업 요청 등이 있습니다. 태스크를 사용하면 그날의 중요한 작업 항목을 강조 표시하여 여러분과 여러분의 팀이 더 효율적으로 협업할 수 있습니다.

Amazon WorkDocs Drive는 Windows 파일 탐색기 또는 Mac Finder의 작업 용이성과 Amazon WorkDocs의 확장성이 결합된 데스크톱 애플리케이션입니다. Amazon WorkDocs Drive를 사용하면 PC 또는 Mac의 소중한 디스크 공간을 사용하지 않고도 필요한 경우 언제든지 디바이스에서 모든 파일을 사용할 수 있습니다. Amazon WorkDocs Drive를 기본 사용자 드라이브로 사용할 수 있으며, 콘텐츠를 저장하기 위해 네트워크 공유를 사용할 필요가 없습니다.

Amazon WorkDocs Drive를 통해 액세스하여 콘텐츠를 변경하는 경우 모든 변경 사항은 자동으로 Amazon WorkDocs 사이트로 동기화되며 Amazon WorkDocs 애플리케이션을 통해 다른 모든 디바이스에서 이러한 변경 사항에 액세스할 수 있습니다.

Amazon WorkDocs Drive는 Microsoft Windows PC, Amazon WorkSpaces 및 macOS 버전 10.11 이상에서 사용할 수 있습니다.

코멘트 달기: Amazon WorkDocs에서는 비공개 코멘트를 추가하고, 코멘트 텍스트에 서식을 지정하고, 코멘트를 해결하고, 스레드된 대화에서 코멘트에 응답할 수 있습니다. Amazon WorkDocs에서 피드백을 제공할 때, 사용자는 전반적인 코멘트를 추가하거나 파일의 특정 섹션에 코멘트를 달 수 있습니다.

알림: @username으로 태깅하여 누군가에게 코멘트를 알릴 수 있습니다. 또한, 파일에 대한 이메일 알림을 비활성화할 수 있습니다.

피드백 요청: 문서를 공유할 때 동료에게 작업을 지정할 수 있으며, 이는 Amazon WorkDocs 사용자 인터페이스의 오른쪽 위에 있는 [Tasks] 탭에 표시됩니다.

Microsoft Office에서 편집: Amazon WorkDocs Companion을 사용하여 Microsoft Office에서 직접 문서를 편집 할 수 있습니다. Amazon WorkDocs Companion은 브라우저에서 Microsoft Office, .pdf 및 .txt 파일을 편집할 수 있게 해주는 앱입니다. 변경 사항을 Amazon WorkDocs 사이트에 새로운 버전으로 저장할 수 있습니다. Amazon WorkDocs Companion의 경우, 브라우저에서 Amazon WorkDocs에 액세스할 때 파일을 수동으로 다운로드, 저장 및 업로드할 필요가 없습니다.

Microsoft Office Online에서 열기: Amazon WorkDocs에서는 Office Online에서 열기 기능을 사용하여 브라우저에서 직접 Microsoft Office 파일을 열고 편집할 수 있습니다. 애플리케이션을 전환하지 않고 피드백을 검토하고, 편집하고, Microsoft Office 파일을 변경할 수 있습니다.

Hancom ThinkFree Office Online: Amazon WorkDocs를 사용하면 Hancom Thinkfree Office Online에서 지원하는 협업 편집 기능을 통해 브라우저에서 실시간으로 Microsoft Office 파일을 생성할 수 있습니다. 브라우저에서 나가지 않고도 새로운 문서, 스프레드시트 및 프레젠테이션을 생성할 수 있습니다.

Amazon WorkDocs 활동 피드는 Amazon WorkDocs 사이트에서 다른 사용자가 여러분의 콘텐츠에 참여한 활동을 손쉽게 추적하는 데 도움이 됩니다. 파일, 폴더 또는 사용자 이름별로 실시간으로 활동을 검색할 수 있습니다. 여러 옵션을 사용하여 결과를 필터링할 수도 있습니다.
Amazon WorkDocs의 경우, 관리자는 활동 피드를 사용하여 파일, 폴더 또는 사용자 이름별로 사이트 전체에서 활동을 추적할 수 있으며, 여러 옵션을 사용하여 결과를 필터링할 수도 있습니다.

인터넷에 연결되어 있는 모든 브라우저에서 Amazon WorkDocs 사이트에 액세스할 수 있습니다. 또한 iOS, Android 및 Fire Tablet의 모바일 애플리케이션을 통해 Amazon WorkDocs에 액세스하여 언제든 어느 디바이스에서나 협업할 수 있습니다.

승인 워크플로를 사용하여 조직의 비즈니스 프로세스를 준수할 수 있습니다. WorkDocs에 저장된 문서와 기타 파일을 한 명 이상의 사용자에게 라우팅하여 승인을 받는 승인 워크플로를 만들 수 있습니다. 승인 워크플로를 통해 사용자는 자동화된 방식으로 문서 승인 프로세스를 추적하고 관리하는 워크플로를 구축할 수 있습니다.

규정 준수: Amazon WorkDocs는 HIPAA 적격 서비스이고 PCI DSS를 준수하며 ISO 규정 준수 요구 사항을 준수합니다. Amazon WorkDocs는 협업 및 파일 관리에 대한 규제 및 규정 준수 요구 사항을 충족하는 데 도움이 됩니다. Amazon WorkDocs를 사용하면 민감한 금융 및 의료 데이터가 포함된 파일을 저장하고 협업할 수 있습니다. 또한 정보 보안에 대한 노력을 입증하는 데 도움이 되도록 Amazon WorkDocs는 ISO 9001, 27001, 27107 및 27018 인증을 받았습니다.

Active Directory 통합: Amazon WorkDocs에서는 Active Directory를 사용하여 사용자를 관리할 수 있습니다. Active Directory를 사용하는 경우, 사용자 그룹을 생성하고 Multi-Factor Authentication(MFA)을 활성화하고 Amazon WorkDocs 사이트에 대한 Single Sign-On(SSO)을 구성할 수 있습니다. Active Directory를 Amazon WorkDocs와 함께 사용하는 경우, 사용자는 기존 자격 증명을 통해 로그인할 수도 있습니다.

Amazon WorkDocs에서는 Active Directory를 다음과 같은 두 가지 방법으로 통합할 수 있습니다. 하나는 온프레미스 Active Directory와 AWS Directory Service for Microsoft Active Directory(Enterprise Edition) 도메인 컨트롤러 사이에 안전한 신뢰 관계를 구성하는 방법이고, 나머지 하나는 AWS Directory Service Active Directory Connector를 사용하는 방법입니다.

자동 활성화: 자동 활성화를 사용하는 경우 WorkDocs 사이트를 프로비저닝할 때 모든 디렉토리 사용자에게 유효한 WorkDocs 계정이 되므로 각 디렉토리 사용자가 각 사용자를 한 명씩 수동으로 활성화할 필요 없이 관리되는 사용자로 로그인하고 전체 WorkDocs 기능을 사용할 수 있습니다. 관리되는 사용자 역할이 있는 사용자는 이를 통해 파일을 저장하고 WorkDocs 사이트에서 다른 사용자와 협업할 수 있습니다.

데이터 레지던시: 콘텐츠를 저장할 AWS 리전을 지정하여 데이터 레지던시 요구 사항을 충족하도록 지원할 수 있습니다. 사용자는 선택한 AWS 리전과 관계없이 전 세계 어디서나 Amazon WorkDocs 사이트에 액세스할 수 있습니다. 현재 Amazon WorkDocs를 제공하는 리전은 AWS 리전 페이지를 참조하십시오.

데이터 보존: Amazon WorkDocs에서는 사이트 전체의 사용자 파일과 폴더에 적용되는 데이터 보존 정책을 지정할 수 있습니다. 데이터 보존 정책을 적용하면 보존 정책 기간 내에 사용자가 삭제한 파일과 폴더를 복구할 수 있습니다. 보존 정책은 Amazon WorkDocs 사이트에 연결된 모든 파일과 폴더에 적용되며, 기본 기간인 60일을 0일에서 365일 사이의 원하는 기간으로 조정할 수 있습니다.

IP 필터링 허용 목록: IP 주소 기반 허용 목록은 Amazon WorkDocs 관리 콘솔에서 추가할 수 있습니다. 액세스를 제공하고자 하는 IP 주소 범위를 설정할 수 있습니다. 사용자가 브라우저, Amazon WorkDocs Drive, Sync, Companion 앱 또는 모바일 디바이스에서 Amazon WorkDocs에 연결하려고 시도하면, 요청이 시작된 IP 주소가 허용 목록과 비교하여 평가됩니다. 허용 목록에 없는 경우 액세스가 거부됩니다. 허용 목록을 사용해 IP 주소로 사용자 액세스를 필터링하지 않으면 모든 IP 주소에서 액세스할 수 있습니다.

마이그레이션 도구: Amazon WorkDocs Migration Service 애플리케이션을 사용하여 마이그레이션 작업과 데이터를 마이그레이션할 대상 WorkDocs 계정 및 사이트를 구성할 수 있습니다. 특정 기간 동안 일회성 데이터 전송 작업으로 실행되도록 마이그레이션 작업을 예약하거나 정기적인 마이그레이션을 수행하여 사용자의 가동 중단 시간을 최소화할 수 있습니다. 마이그레이션 서비스 애플리케이션은 마이그레이션이 성공적으로 완료된 후 자세한 보고서를 포함하여 마이그레이션 작업에 대한 최신 정보와 상태를 제공합니다.

드라이브 문자 선택: Amazon WorkDocs Drive를 사용하면 조직의 구성, 표준 또는 기본 설정에 따라 사용자 지정 드라이브 문자를 선택할 수 있습니다. 조직에 맞는 특정 드라이브 문자를 대량 배포할 수도 있습니다. 이 기능은 조직에 유연성뿐만 아니라 가상 WorkDocs Drive에 대한 특정 드라이브 문자를 선택하는 데 필요한 제어 기능을 제공합니다.

Amazon WorkDocs SDK는 Amazon WorkDocs 사이트 리소스에 대한 관리자 및 사용자 수준의 전체 액세스 권한을 부여함으로써 콘텐츠 협업 및 관리 기능을 솔루션과 애플리케이션에 구축하도록 지원합니다. Amazon WorkDocs SDK를 사용하면 활동 피드를 분석 솔루션에 통합하여 Amazon WorkDocs 사용자와 파일에 대한 실시간 모니터링 기능을 생성할 수도 있습니다.

확장 가능한 API: Amazon WorkDocs SDK에는 사용자 관리, 권한 관리, 공유, 코멘트 달기, 메타데이터, 레이블 지정, 활동 추적 등 관리자 및 사용자 수준의 작업을 제공하는 확장 가능한 API가 포함되어 있습니다.

AWS SDK 일부: Amazon WorkDocs SDK는 AWS SDK의 일부이므로, 보안, 모니터링, 비즈니스 로직, 분석, 스토리지, 인공 지능 및 앱 개발에도 AWS 역량을 손쉽게 활용할 수 있습니다.

API 모니터링 및 알림: API 활동을 모니터링하길 원한다면, Amazon WorkDocs를 AWS CloudTrail 및 Amazon SNS와 통합할 수 있습니다. AWS CloudTrail은 API 호출을 기록하고 Amazon SNS는 새로운 로그 파일이 전송되면 알려줍니다. AWS CloudWatch를 사용하여 자동으로 모니터링하고 CloudTrail 로그에서 특정 기준이 충족되면 알려주도록 할 수 있습니다.